Termos de Uso e Política de Cancelamento - RoadTrip 021

1. Introdução

Este Termo de Uso estabelece as condições gerais para a contratação dos serviços oferecidos pela RoadTrip 021, empresa especializada em viagens e eventos, inscrita no CNPJ sob nº 42.937.006/0001-30, com sede na Rua Sete de setembro, nº 71, sala 1501 Centro - Rio de Janeiro – RJ – Cep: 20050-005. 

Ao efetuar a compra, o cliente declara estar ciente e de acordo com todas as disposições aqui descritas, em conformidade com o Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990) e demais normas aplicáveis. Este Termo integra o contrato de prestação de serviços turísticos, vinculando as partes nos termos dos arts. 30, 46 e 54 do CDC.

2. Contato Oficial 

Todas as dúvidas solicitações e atendimentos devem ser direcionados exclusivamente ao setor de Relacionamento com o Cliente através do WhatsApp: +55 21 96724-5753 Este é o único canal oficial de atendimento, sendo desconsideradas comunicações por outros meios.

3. Condições Gerais de Participação 

• As viagens e passeios são pessoais e intransferíveis.

• O cliente deve apresentar documento original com foto (RG, CNH ou passaporte) no ato do embarque.

• Algumas viagens podem exigir vacinação ou seguro, conforme legislação vigente. A obrigatoriedade será informada previamente.

• Compras via PIX parcelado ou mediante reserva devem estar quitadas até 30 dias antes da viagem, sob pena de cancelamento da vaga.

• O não cumprimento das obrigações acima poderá impedir o embarque, sem direito a reembolso.

• A RoadTrip 021 não se responsabiliza por custos decorrentes de atrasos causados pelo cliente.

• É de inteira responsabilidade do cliente a veracidade dos dados fornecidos e eventuais restrições pessoais (como alergias, condições de saúde etc.).

 

4. Execução e Cancelamento pela Empresa 

• A realização das viagens está condicionada ao preenchimento de, no mínimo, 50% da capacidade total de vagas ao destino.

• A empresa poderá remarcar ou cancelar viagens em casos de força maior, como por exemplo: intempéries, greves, bloqueios de estradas, condições climáticas extremas, problemas logísticos, pandemias ou outros fatores alheios ao seu controle. 

• A comunicação será feita ao cliente por meio oficial, com no mínimo 7 dias de antecedência, sempre que possível.

• Nesses casos, o cliente poderá optar entre: 

(a) reagendamento;

(b) crédito viagem (vide política no item7);

(c) reembolso.

• Em caso de cancelamento motivado por força maior ou caso fortuito, quando já houver ocorrido a prestação parcial do serviço, o CLIENTE poderá exercer as opções acima, observando-se que eventual reembolso será feito de forma proporcional à parte do serviço efetivamente prestada, inclusive transporte.

•  Na hipótese de cancelamento do passeio por motivo de força maior, fortuito externo ou condições climáticas adversas, poderá ser necessário o pagamento de nova taxa de transporte em caso de reagendamento. Essa taxa corresponderá aos custos reais da nova operação logística."

5. Cancelamento por Parte do Cliente 

• O cancelamento deve ser solicitado por canal oficial constante do item (2) deste regulamento, observada a seguinte política de reembolso: 

• Até 7 dias da compra: reembolso integral (100%), conforme previsto no Art. 49 do Código de Defesa do Consumidor.

• 91 dias ou mais antes da viagem: reembolso de 80% do valor pago.

• Até 90 dias antes da viagem: reembolso de 70% do valor pago.

• De 20 a 89 dias antes da viagem: reembolso de 50% do valor pago.

• De 11 a 19 dias antes da viagem: reembolso de 30% do valor pago.

• De 8 a 10 dias antes da viagem: reembolso de 10% do valor pago.

• Menos de 7 dias antes da viagem: não há reembolso, salvo por motivo justificado e comprovado, sujeito à análise individual da agência.

• Cancelamentos que contenham passagem aérea possuem regras específicas de cancelamento,  conforme item 7 deste regulamento. 

Formas de Reembolso: 

• Cartão: estorno direto até 7 dias da compra. Após esse prazo, via PIX em até 90 dias.

 • PIX: devolução na mesma chave utilizada, em até 90 dias.

Despesas já incorridas com terceiros, como ingressos,  seguros ou taxas,  translado serão deduzidas do reembolso.

Cancelamento por doença infectocontagiosa: 

• Apresentação de atestado com CID e carimbo do médico. O caso será avaliado individualmente e poderá resultar em crédito ou reembolso parcial, conforme as despesas já incorridas.

No-show:  (não comparecimento)

• A ausência sem comunicação prévia é considerada desistência, sem direito a reembolso, crédito ou reagendamento. Situações excepcionais (força maior) serão avaliadas.

6. Cancelamento de Viagens Aéreas 

•  121 dias antes da viagem ou mais: Taxa administrativa de R$ 300 (trezentos reais)+ 10% do valor do pacote.

•  Entre 120 dias antes da viagem: Taxa administrativa de R$ 300 (trezentos reais) + 20% do valor do pacote;

• Entre 119 e 40 dias antes da viagem: Taxa administrativa de R$ 300 (trezentos reais) + 30% do valor do pacote;

• Entre 39 e 25 dias antes da viagem: Taxa administrativa de R$ 300 (trezentos reais) + 40% do valor do pacote;

• Entre 24 e 11 dias da viagem: Taxa administrativa de R$ 300 (trezentos reais) + 60% do valor do pacote;

• Menos de 10 dias: sem reembolso, observado o efetivo repasse a fornecedores, como companhias aéreas, hotéis e prestadores de serviço, que não aceitam reembolso ou remarcação nessa hipótese.

•  Para os fins desta cláusula, considera-se pacote o valor total pago pelo CLIENTE, abrangendo passagens aéreas, hospedagens, traslados, ingressos, seguros, taxas e demais serviços contratados e mais bem descritos no quadro “resumo do pacote”.

•  Taxa administrativas cobrem custos com emissão, cancelamento e multas de companhias aéreas.

7. Política de Crédito Viagem  - Regras de utilização

A política de crédito de viagem aplica-se exclusivamente aos clientes que optarem pela alternativa prevista no item 4, alínea “b”, em casos de cancelamento do pacote motivado por caso fortuito ou força maior e originado pela própria EMPRESA.

O crédito será disponibilizado apenas mediante escolha expressa do CLIENTE por essa opção, e obedecerá às condições e prazos abaixo: 

a) Válido por 6 meses,  a contar da entrada na bolsa de crédito;

b) Uso pessoal e intransferível, não cumulativo com promoções ou cupons;

c) Não monetizável (não convertido em dinheiro); 

d) Utilizável em destinos futuros, exceto festas com ingresso incluso;

e) Limitado a 10% das vagas por viagem, sujeito à disponibilidade.

 

8. Troca de Titularidade 

•  As reservas realizadas por meio da RoadTRip 021 são pessoais e intransferíveis. Não será permitida a troca de titularidade após a confirmação da compra.

• Essa regra aplica-se a todos os serviços adquiridos, como passagens, hospedagens, pacotes, passeios, traslados e similares, uma vez que estão vinculados aos dados informados no momento da reserva.

•  A realização da compra implica ciência e concordância com esta condição, inclusive quanto à possibilidade de perda total do valor pago em caso de não comparecimento do titular original da reserva.

 

09.  Viagens Interrompidas por Força Maior

• Em caso de interrupção por greves ou bloqueios, tromba d'água, enchentes ou outros eventos climáticos severos, será oferecida nova data para realização da viagem.

• Poderá ser cobrada taxa administrativa para cobrir custos operacionais e de transporte.

10.  Tipos de Quarto e Personalização

• As hospedagens incluídas nos pacotes da RoadTRip 021 são, por padrão, em quartos compartilhados triplos ou quádruplos.

• Opções de personalização (como quarto individual privativo ou quarto de casal) estão sujeitas à disponibilidade e não estão inclusas no valor do pacote padrão.

• Para contratar uma dessas opções, o cliente deverá entrar em contato com nossa equipe pelo WhatsApp antes da confirmação da compra e pagar previamente o valor adicional cobrado pelo parceiro.

• A ausência de solicitação expressa no momento da compra implica aceitação da hospedagem em quarto compartilhado. A eventual indisponibilidade de quartos individuais não constitui falha na prestação do serviço, desde que a hospedagem em quarto compartilhado seja oferecida conforme anunciado.

11. Compromissos Operacionais 

• A RoadTrip 021 compromete-se a envidar os melhores esforços para garantir a execução adequada dos serviços contratados, incluindo transporte, hospedagem, passeios e demais itens incluídos no pacote turístico adquirido.

• Todos os serviços oferecidos são prestados por meio de parcerias com fornecedores previamente contratados, sendo responsabilidade da agência a organização, intermediação e suporte ao cliente durante o período da viagem, conforme o escopo do pacote contratado.

• A empresa se compromete a:

• Fornecer informações claras, completas e atualizadas sobre os serviços incluídos;

•  Realizar a intermediação e organização da logística da viagem;

• Prestar suporte ao cliente antes e durante a viagem, dentro do horário de atendimento informado;

• Informar prontamente qualquer alteração relevante no roteiro ou programação por motivo operacional, técnico ou de força maior;

Por se tratar de um serviço coletivo e dependente de terceiros (como companhias aéreas, hotéis, receptivos e prestadores locais), a RoadTrip 021 não se responsabiliza por atrasos, imprevistos, cancelamentos ou modificações causadas por fatores alheios à sua atuação direta, como condições climáticas, greves, decisões governamentais, atrasos de transporte, entre outros classificados como caso fortuito ou força maior, nos termos do art. 393 do Código Civil.

12. Ingressos Não Reembolsáveis

• Em eventos com ingresso incluso (festas, festivais, shows), este valor será informado previamente e não será reembolsado em caso de cancelamento pelo cliente, salvo se restituído pelo fornecedor.

13. Uso de Imagem 

• Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), o cliente autoriza de forma livre, informada e inequívoca o uso de sua imagem em fotos e vídeos capturados durante as viagens para fins institucionais, promocionais e publicitários da RoadTrip 021, utilizadas em mídias impressas e digitais.

• A autorização é opcional, podendo ser revogada a qualquer momento mediante manifestação formal através do canal oficial de atendimento descrito no item 2 deste termo de uso.

• O cliente que não desejar autorizar o uso de imagem deverá informar a empresa formalmente antes da viagem.

• As imagens não serão utilizadas para fins diversos daqueles aqui estabelecidos, nem serão cedidas a terceiros sem prévia autorização do titular.

14.  Preços e Métodos de Pagamento 

• Os preços disponibilizados pela RoadTrip 021, no website incluem o preço do Serviço, sendo ele a prestação de serviços de intermediação, organização e gestão de pacotes de viagem, conforme as especificações constantes do “Quadro Resumo do Pacote Contratado” não contendo, contudo, eventuais taxas locais a serem pagos na localidade, seguros-viagem etc; 

 

•  Atualmente, A RoadTrip 021 aceita Pix à vista e parcelado, Cartão de crédito à vista e parcelado e bolsa de créditos Roadcoin, como métodos de pagamento. A RoadTrip 021 obriga-se a comunicar aos Utilizadores qualquer alteração ao método de pagamento disponível. 

 

• A RoadTrip 021 não guarda os dados referentes aos cartões de crédito utilizados nas compras.

 

• Parcelamentos via PIX ou cartão estarão sujeitos à análise de crédito e condições específicas, informadas no momento da contratação e do pagamento.

 

15.  Disposições Finais 

O cliente declara ter lido e aceito integralmente os termos de uso aqui descritos que tornam-se parte integrante do contrato de prestação de serviços celebrado entre o cliente  e a RoadTrip 021. 

A RoadTrip 021 poderá atualizar este documento mediante aviso prévio aos clientes, aplicando-se apenas a novas compras. 

Eventuais omissões serão resolvidas conforme a legislação vigente e os princípios norteadores do Código de Defesa do Consumidor. 

Fica eleito o foro do domicílio do consumidor para dirimir quaisquer controvérsias oriundas deste contrato.

Para mais informações, entre em contato com nosso atendimento ao cliente.